Allgemeine Festlegungen

Die Gesundheit der Teilnehmenden an unseren Seminaren und Tagungen steht für uns an erster Stelle.

Das Hygienekonzept soll dazu beitragen das Risiko einer Ansteckung mit dem Coronavirus so weit wie möglich zu reduzieren. Dies funktioniert nur, wenn sich alle Beteiligten eigenverantwortlich und konsequent an die
Vorgaben halten.

Der Bundesverband beachtet beim Hygienekonzept strengstens die gesetzlichen Regelungen und/oder die landesspezifischen Regelungen.

Der Bundesverband achtet während der Dauer der Seminare und Tagungen auf die konsequente Einhaltung der AHA-Regel durch die Teilnehmer.

• A = Abstand halten, keine körperliche Berührung
• H = Hände waschen
• A = Alltagsmaske tragen

Der Bundesverband veranstaltet nur Seminare und Tagungen mit maximal 20 Personen, um die Kontakte zu beschränken und somit den Schutz zu erhöhen.

Grundsätzlich werden die Personen nur in Einzelzimmern untergebracht. Ausnahmen sind Personen, die in häuslichen Gemeinschaften leben oder mehrmals wöchentlich persönlich in Kontakt sind (wie z.B. Begleitpersonen). Diese können in Doppel- oder Mehrbettzimmern untergebracht werden.

Falls eine Person wegen Krankheitssymptomen nicht teilnehmen kann oder absagt, weil ihr das Risiko trotz Hygienekonzept zu groß ist, erstattet der Bundesverband bereits gezahlte Teilnehmergebühren.

An den Seminaren und Tagungen dürfen nur Personen teilnehmen, die frei von Krankheitssymptomen im Sinne der Symptom-Selbstcheckliste sind.

Der Bundesverband empfiehlt allen Teilnehmenden der Seminare die Installation der Corona-App, um im Bedarfsfall die Infektionsketten unterbrechen zu können.

Regelungen vor und während der Anreise

An den Seminaren und Tagungen dürfen nur Personen teilnehmen, die frei von Krankheitssymptomen im Sinne der Symptom-Selbstcheckliste sind.

• Alle Teilnehmenden müssen die Symptom-Selbstcheckliste vor der Anreise ausfüllen, unterschreiben und vor Ort an die Seminarleitung übergeben.
• Die Einverständniserklärung zur Teilnahme an einem Seminar oder einer Tagung des Bundesverbands Neurofibromatose ist durch die Teilnehmenden zur Kenntnis zu nehmen und zu unterschreiben.
• Bei der Anreise zu den Seminaren und Tagungen ist das Abstandsgebot zu beachten und Fahrgemeinschaften mit Personen, die nicht in häuslicher Gemeinschaft leben, sind zu vermeiden. Falls eine gemeinsame Anreise
  alternativlos ist, wird um das Tragen eines Mundschutzes und regelmäßiges Lüften im Auto gebeten.
• Sollte eine teilnehmende Person aus gesundheitlichen oder anderweitigen triftigen Gründen keinen Mund-Nasen-Schutz tragen können bzw. dürfen, ist dies im Vorfeld mit der Seminarleitung zu kommunizieren und zu klären.

Regelungen während des Seminars

• Alle Personen halten sich eigenverantwortlich konsequent an die AHA-Regel:
  • A = Abstand halten, keine körperliche Berührungen
  • H = Hände waschen bzw. desinfizieren
  • A = Alltagsmaske tragen
• Der Abstand zwischen zwei Personen sollte mindestens 1,5 m, am besten 2 m betragen.
• Die Abstandsregel gilt ebenfalls für das Betreten und Verlassen der Räume, die Treppenhäuser, die Flure, die Aufzüge, die Toiletten etc.
• Die Abstandsregel ist auch in den Pausen und beim gemütlichen Zusammensein einzuhalten.
• In geschlossenen Räumen wird durch eine entsprechende Bestuhlung der Abstand sichergestellt. Diese darf nicht verändert werden.
• Im Seminar- und im Speiseraum hat jede Person einen festen Sitzplatz.
• Die Gruppenmitglieder geben sich nicht die Hand, nehmen sich nicht in den Arm und verzichten auch darüber hinaus auf jede Form des körperlichen Kontakt, sofern dieser nicht unbedingt erforderlich ist.
• Alle Personen tragen auf den Verkehrsflächen des Veranstaltungsortes (Seminarraum, Flur, Foyer, Küche, Toilette, Speisesaal) einen Mund-NasenSchutz (Maske/Face Shield). Im Seminarraum oder Speisesaal beim Sitzen am Tisch unter Beachtung des Abstandsgebot kann darauf verzichtet werden.
• Beim Bewegen im Seminarraum oder Speisesaal ist der Mund-Nasenschutz zu tragen, wenn das Abstandsgebot nicht eingehalten werden kann.
• Eine gemeinsame Nutzung von Arbeitsmaterialien ist zu vermeiden. Jeder bekommt seine eigenen Arbeitsmaterialien.
• Eine gemeinsame Nutzung von Gläsern und Tassen ist zu vermeiden. Jeder stellt seine Gläser/Tassen auf seinem Tisch ab.
• Die Pausen sollten so weit wie möglich im Freien durchgeführt werden.
• Auf ein regelmäßiges Lüften der geschlossenen Räume ist zu achten.

Prozessablauf Sicherstellung Hygiene-Konzept – Vorgaben für Seminarmanagement

Im Hinblick auf die Corona Pandemie hat das die Seminarmanagement eine besondere Verantwortung gegenüber den Teilnehmenden eines Seminars. Diese Verantwortung beinhaltet folgende Pflichten, die entweder durch das Seminarmanagement oder durch eine beauftragte Person wahrgenommen werden müssen:

1. Klärung, Abstimmung und Dokumentation der definierten Maßnahmen zur Sicherstellung der Hygiene mit dem Betreiber des Veranstaltungsortes.
2. Vorab-Information aller Teilnehmenden und Referent*innen über das Hygienekonzept des Seminars mit folgenden Informationen:
   • PDF „Infektionsschutz - Hygiene schützt“
   • Allgemeine Festlegungen
   • Regelungen vor und während der Anreise
   • Regelungen während des Seminars
   • Einverständniserklärung
   • Symptom-Selbstcheckliste
3. Unterweisung der Seminarleitung oder der benannten verantwortlichen Person in das Hygiene-Konzept.
4. Übergabe der Unterweisungsunterlage für das Seminar an die Seminarleitung oder der benannten verantwortlichen Person.
5. Ersatzmasken/Face Shields, Desinfektionsmittel, Kosmetiktücher und Aushänge sind der Seminarleitung oder dem benannten Verantwortlichen zur Verfügung zu stellen.

Falls es sich um Veranstaltungen handelt, die nicht vom Seminarmangement des Bundesverbands organisiert werden, sind die jeweiligen Organisator*innen für diese Aufgaben verantwortlich.

Prozessablauf Sicherstellung Hygiene-Konzept – Vorgaben für Seminarleitungen

Im Hinblick auf die Corona Pandemie haben die Seminarleitungen eine besondere Verantwortung gegenüber den Teilnehmenden eines Seminars. Diese Verantwortung beinhaltet folgende Pflichten, die entweder durch die Seminarleitung selbst oder durch eine beauftragte Person wahrgenommen werden müssen:

1. Letzte Durchsprache des Hygienekonzeptes zur Klärung kurzfristiger Änderungen mit dem Betreiber des Veranstaltungsortes vor Ort direkt vor Seminarbeginn.
2. Vor Ort sicherstellen, dass die Sitzordnung in Seminar- und Speiseraum sich bestmöglich decken, sodass immer die gleichen Personen nebeneinander sitzen.
3. Ersatzmasken/Face Shields und Desinfektionsmittel bereithalten.
4. Mehrfacher, dauerhafter und gut sichtbarer Aushang von „Regelungen während des Seminars“, „Infektionsschutz – Hygiene schützt“ und „BV-NF Grundsätze der Hygiene“ im Seminar-/Tagungsraum vor Seminarbeginn.
5. Prüfung vor dem Seminar und wiederholt während des Seminares, ob die Abstände im Seminar-/Tagungsraum ausreichend sind und auch über die Dauer des Seminars eingehalten werden können.
6. Unterweisung der Teilnehmenden und Referent*innen in das Hygienekonzept und Dokumentation der Unterweisung vor Beginn des Seminars oder der Tagung.
   Inhalt der Unterweisung:
   • Allgemeine Festlegungen
   • Hinweis auf die Aushänge
   • Konsequentes Einhalten der AHA-Regel
   • Hygienevorgaben des Veranstaltungsorts
   • Hinweis auf Ersatzmasken
   • Hinweis auf Laufrichtungen, Raumorganisation
   • Hinweis auf Markierung persönlicher Gegenstände und derer Aufbewahrung
7. Klärung von Fragen von Seiten der Teilnehmenden zu den o.g. Inhalten
8. Sicherstellung regelmässigen Lüftens des Seminarraums nach spätestens 45 Minuten.
9. Im Ein- bzw. Ausgangsbereichs des Seminarraums sollte nach Möglichkeit eine Station mit Desinfektionsmittel und Kosmetiktüchern zum Desinfizieren der Hände und Gegenständen aufgebaut werden.

Einverständniserklärung Teilnehmer*in zur Teilnahme an einem Seminar oder einer Tagung des
undesverbands Neurofibromatose